PPTM - Weboffice Documents
PPTM-document: Verwalten von Dokumenten.
Die Dokumente werden ins Internet hochgeladen, im PPTM-Weboffice deponiert, geordnet, beschrieben und stehen
auf
Wunsch anderen
Personen zur Verfügung. Die Vorteile sind: sicheres Depot, jederzeit
verfügbar, ausführliche Beschreibung, Integration der Dokumente
in eine selbstgewählte Ordnungsstruktur, Zugriff von Überall,
Zugriff nur für Eingeweihte.
- Hochladen von Dokumenten aller Art (Text, Bilder, Audio, Powerpoint, html etc.)
- Beschreiben der Dokumenteigenschaften in einer Datenbank
- Editieren der Dokumentbeschreibung
- Zuordnen eines Dokumentes zu einem Projekt
- Auflisten der vorhandenen Dokumente
- Sortieren der Dokumente
- Suchen von Dokumenten
- Herunterladen eines Dokuments
- E-mail link für ein Dokument versenden
Alle Dokumente sind in folgender Hierarchie eingeordnet:
- Index
- Dateiart
- Format
- Typ
- Autor
- Album
- Dokument
